¿Qué es un contrato laboral verbal en Colombia?
Un contrato laboral verbal en Colombia es aquel en el que el acuerdo entre el empleador y el trabajador se establece mediante palabras, sin que exista un documento escrito firmado por ambas partes. Muchas personas desconocen que este tipo de contratos son perfectamente válidos bajo ciertas condiciones.
El Código Sustantivo del Trabajo (CST), en su artículo 37, establece que el contrato de trabajo puede celebrarse por escrito o verbalmente. Sin embargo, existen límites claros que usted debe conocer para evitar problemas legales.
Requisitos legales del contrato verbal en Colombia
Para que un contrato laboral verbal sea válido en Colombia, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Monto del trabajo: El valor de la labor no puede exceder dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMMLV). Para 2024, esto representa aproximadamente $2.600.000 pesos.
- Duración: El trabajo no puede tener una duración mayor a un mes.
- Naturaleza del trabajo: Debe tratarse de un trabajo eventual o por obra determinada.
Si su relación laboral excede estos límites, el empleador está obligado a celebrar un contrato por escrito y a registrarlo ante las autoridades laborales.
Cuándo es válido y cuándo no lo es
El contrato verbal de trabajo es válido principalmente en trabajos domésticos temporales, reparaciones menores, o tareas específicas de corta duración. Por ejemplo, si contrata a alguien por quince días para pintar una oficina, el acuerdo verbal es legalmente vinculante.
Sin embargo, si usted va a trabajar bajo la dirección y supervisión de un empleador por varios meses, con un horario fijo y recibiendo un salario mensual, claramente necesita un contrato escrito. En estos casos, el empleador debe:
- Celebrar un contrato por escrito
- Registrar al trabajador en el sistema de seguridad social (Salud, Pensión y ARL)
- Pagar las correspondientes contribuciones a parafiscales
- Expedir certificación de ingresos y retenciones
Recuerde que aunque el contrato sea verbal, el trabajador tiene todos los derechos laborales establecidos en el CST, incluyendo el pago de cesantías, primas y vacaciones.
Cómo formalizar un contrato verbal existente
Si actualmente usted trabaja bajo un acuerdo verbal y desea formalizar su relación laboral, estos son los pasos recomendados:
Paso 1: Reúna la documentación
Necesitará copia de la cédula de ciudadanía del trabajador, certificado de afiliación a seguridad social, y cualquier documento que evidencie la relación laboral como comprobantes de pago o mensajes.
Paso 2: Defina las condiciones
Establezca claramente el cargo, las funciones, el salario, la jornada laboral y los beneficios acordados verbalmente.
Paso 3: Redacte el contrato
El empleador debe redactar un contrato por escrito que incluya todas las condiciones acordadas. Es recomendable que un abogado revise el documento para asegurar que cumple con todos los requisitos legales.
Paso 4: Registre al trabajador
El empleador debe realizar el registro del trabajador en el sistema de seguridad social integral dentro de los primeros diez días de vinculación.
Paso 5: Firme el contrato
Ambas partes deben firmar el contrato por escrito, guardando una copia cada una.
Nota: Los pasos anteriores son una guía general. La situación específica de cada trabajador puede variar, por lo que es recomendable contactarnos laboral para que evalúe su caso particular.
Errores comunes que deben evitarse
Many employers and employees cometen errores al pensar que el contrato verbal los exime de obligaciones legales. Los principales errores incluyen:
- Creer que no hay protección legal: Los trabajadores con contratos verbales tienen los mismos derechos laborales que aquellos con contratos escritos.
- No pagar seguridad social: El empleador está obligatedo a afiliar al trabajador al sistema de salud, pensión y riesgos laborales, independientemente de que el contrato sea verbal o escrito.
- No retener para fiscales: Las contribuciones a Sena, ICBF y cajas de compensación familiar son obligatorias.
- No llevar registro: El empleador debe llevar un libro de registro de trabajadores donde asentará las vinculaciones y terminaciones.
Preguntas frecuentes sobre contratos verbales
¿Puedo demandar por despido si tengo un contrato verbal?
Sí, absolutely. Si usted ha trabajado bajo un contrato laboral verbal y es despedido sin justa causa, tiene derecho a presentar una demanda laboral ante el Ministerio del Trabajo o un juez laboral. La relación laboral se puede probar mediante testimonium, comprobantes de pago,Messages, o cualquier otro medio de prueba que evidencie la relación de dependencia.
El empleador debe probar que la terminación fue por justa causa; de lo contrario, deberá pagar una indemnización.
¿Cuál es el límite de tiempo para un contrato verbal?
El CST establece que el contrato verbal es válido cuando la duración del trabajo es menor a un mes. Sin embargo, este límite puede variar dependiendo de la naturaleza del trabajo y las circunstancias específicas. Si el trabajo se extiende más allá de un mes, el empleador debe formalizar la relación mediante un contrato escrito.
En casos donde hay renovación continua de contratos verbales por varios meses, la autoridad laboral puede considerar que existe un contrato a término indefinido.
¿Qué pasa si no hay pago de seguridad social?
Si el empleador no ha afiliado al trabajador al sistema de seguridad social, está incurriendo en una violación grave del Código Sustantivo del Trabajo. El trabajador puede presentar una queja ante el Ministerio del Trabajo, y el empleador puede ser sancionado con multas significativas.
Además, el trabajador tiene derecho a demandar el reconocimiento de las prestaciones de seguridad social que no fueron pagadas, incluyendo semanas de cotización faltantes.
Conclusión
El contrato laboral verbal en Colombia es una figura legal válida bajo condiciones específicas. Tanto empleadores como trabajadores deben conocer estas limitaciones para evitar problemas legales futuros.
Recuerde que independientemente de que el contrato sea verbal o escrito, el trabajador tiene derechos laborales protegidos por la Constitución y el Código Sustantivo del Trabajo. El empleador siempre está obligado a pagar seguridad social, retener parafiscales y cumplir con todas las prestaciones legales.
La formalización mediante un contrato escrito siempre es la mejor opción para proteger los derechos de ambas partes. Si tiene dudas sobre su situación específica, es fundamental contactarnos especializado en derecho laboral.
Cada caso es único. Contáctenos para una evaluación personalizada de su situación.