Facturación Electrónica en Colombia

Si su negocio está obligado a facturar bajo la ley tributaria colombiana — lo cual incluye virtualmente todos los negocios que venden bienes o prestan servicios gravados — entonces sí, debe usar el sistema de facturación electrónica de la DIAN. Las únicas excepciones son los contribuyentes bajo el régimen simplificado (no responsables de IVA) que están por debajo de los umbrales de ingresos y no están obligados a facturar. Sin embargo, incluso negocios que comienzan por debajo de estos umbrales pueden estar obligados a transitar a facturación electrónica a medida que crecen. Nuestro equipo puede evaluar su obligación específica y ayudarle a implementar el sistema correctamente.

La DIAN mantiene una lista de proveedores tecnológicos autorizados certificados para generar y transmitir facturas electrónicas. Los proveedores varían en costo, funcionalidades, capacidades de integración y nivel de soporte. La elección correcta depende del tamaño de su negocio, volumen de transacciones, software contable existente y requisitos técnicos. Cambiar de proveedor posteriormente implica complejidad de migración, por lo que la selección inicial es importante. Nuestros abogados pueden guiarlo en el proceso de evaluación de proveedores y asegurar que la solución elegida cumpla con los requisitos de la DIAN.

Emitir facturas de papel cuando se está obligado a usar facturación electrónica constituye una violación de las regulaciones de la DIAN. Las consecuencias incluyen sanciones pecuniarias calculadas como porcentaje de las transacciones indebidamente facturadas, posible cierre temporal de su establecimiento comercial, y — críticamente — la imposibilidad para sus compradores de usar esas facturas como deducciones fiscales o créditos de IVA, lo que daña sus relaciones comerciales. La DIAN monitorea activamente el cumplimiento y ha incrementado las acciones de fiscalización. Contáctenos para llevar su facturación al cumplimiento.

La nómina electrónica es el documento electrónico de nómina que los empleadores deben transmitir a la DIAN, detallando pagos salariales, deducciones, aportes a seguridad social y retenciones de cada empleado. Este requisito aplica a todos los empleadores en Colombia — incluyendo aquellos con un solo empleado. La nómina electrónica debe transmitirse mensualmente y sirve como documento soporte para la deducción de gastos de nómina en la declaración de renta del empleador. El incumplimiento significa que esos gastos de nómina no pueden deducirse. Nuestro equipo puede ayudarle a implementar la nómina electrónica y asegurar cumplimiento continuo.